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编辑部工作规范

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发表于 2005-3-24 00:57:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
作者:Andrewatthews &nbsp; &nbsp;出处:驿钊传媒学习小组 <br>
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  编辑部工作规范是编辑部内部建设的重要组成部分,是促进编辑工作提高质量,有效运转的基础。因此特制订如下规范请大家遵照执行。<br>
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  1 对编辑人员素养的要求<br>
  1.1政治素养坚持四项基本原则,熟悉党和政府对水环境治理和出版工作的方针、政策、法规和条例。对作者一视同仁,秉公无私;对工作实事求是,认真负责,不得玩忽职守;对同事谦虚谨慎,团结合作。<br>
  1.2业务素养努力学习不断进取,除熟悉本专业知识外,还应掌握一定的相关知识;有一定的文字基础,努力学习外语,提高英文的编辑把关能力;有一定的编辑学知识和技能,有一定的组织活动能力。要求有计划地阅读书刊,对重要课题要尽可能多读一些基本著作,不断提高编辑业务把关和识别能力。<br>
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  2 选题的原则<br>
  2.1调查研究,掌握信息编辑人员要及时掌握国内外当前的科技发展方向,注意和识别新兴的具有潜在生命力的理论、方法和技术;熟悉水行业的学科带头人及其重点工作,掌握其承担的省、部级及国家级研究课题的进展情况;注意国内高校、科研机构的研究课题进展情况。<br>
  2.2选题方法&quot;三结合&quot; (1)编辑部与编委会相结合,包括选题、组稿与审稿;(2)总体与重点相结合,每年和每期要有总体的选题、重点选题:总体选题提出报导的基本方向,包括基本课题和基本栏目,但在一个时期或一期之内,还要有重点的课题和栏目,此外还要有总体选题之外的单独选题;(3)长期和当前相结合:首先要抓紧当前选题,也要注意长期的选题。<br>
  2.3制定选题计划,确定报道方向,掌握内容比例,注意栏目安排<br>
  这是编辑部在选题方面要把握的原则和实施的步骤。<br>
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  3 组稿的要求<br>
  3.1选题准确要了解不同作者的特点和水平,做到选题组稿时心中有数,即要选准课题和作者,保证成功率,又要强调文章质量,不可轻率从事。<br>
  3.2约稿说明向作者约稿时对于文章的主题、目的、写作要求、字数、效稿时间及图表、文献的书写格式要详细交代,尽量防止约稿时因交代过于简单笼统,致使作者写作意图不明,造成返工或退稿。<br>
  3.3慎重取舍凡是约稿要尽可能刊用,不能轻易舍弃,确实不符合要求的,也不能降低标准,草率刊用。<br>
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  4 审稿的内容、程序和方法<br>
  4.1审稿的内容稿件收到之后,首先浏览一遍。如系自投稿,要看来稿是否符合本刊要求;有无同类稿件已经在本刊发表或准备发表;如有同类稿件,则查看来稿是否有独到之处还是雷同。如系约稿,则查看是否符合约稿时的原定要求。<br>
  4.1.1政治性问题审查(1)对党的路线、方针、政策的表述要准确无误;(2)是否属于科技、经济保密范围的资料;(3)对国家主权问题的表述及地图的画法是否符合国家的规定;(4)涉外关系问题,不应存在贬低其他国家及把自已的政治观点强加于人、国名写错等问题;(5)科学道德问题,无剽窃他人成果、抄袭别人著作等情况。<br>
  4.1.2科学性审查包括:(1)真实性:取材确凿可靠,客观真实,实验结果忠实于原始资料。(2)再现性:数据来源于实验观察结果,并经得起任何人在任何地点、相同条件下的重复验证。(3)准确性:事实、数据、引文准确无误(4)公正性:能客观地、实事求是地评价自己和别人的工作,对实验结果如实地反映,不任意取舍,不摒弃偶然现象。(5)逻辑性:概念清楚,论据充分,推理合乎逻辑,无自相矛盾之处。<br>
  4.1.3创新性检查(1)内容新颖:所报道的内容是新的,鲜为人知的;如果是模仿的,也应是从新的角度阐明新的问题(2)富有创造性:要注意国内外没有人做过或没有发表过的文稿(3)及时性:报道及时。<br>
  4.1.4标准化现规范化审查包括论文的编写格式,中英文摘要书写格式,关键词,法定计量单位,参考文献的著录规则,各语种词法,书写规则,标点符号,简化汉字,数学公式。数学用语及图表的格式。<br>
  4.2审稿的程序采用三审制:责任编辑初审,编委或有关专家复审,主编决审。<br>
  初审:查看来稿是否属于本刊刊登范围;有无同类文章在本刊或其他刊物发表过;如有与同类文稿是雷同还是有独到之处。<br>
  复审:送审的专家要专业对口,学术水平高,有较强的中英文文字把关能力,作风严谨,正派公正;同一稿件一般需2位专家审查,出现意见分歧时可以送第三位或多位专家复审。<br>
  决审:对初审、复审意见进行核定,最后作出取舍决定。<br>
  4.3审稿要点 抓好&quot;研读,评估&quot;两个环节。<br>
  研读:审稿时要集中精力,深入进去,边读边分析,把稿子内容(主题、论据、方法、结果、结论等)来龙去脉真正弄清楚。<br>
  评估:稿件内容有没有新东西,有多少新东西。按照4.1中审稿内容的四项要求作出评估结论。<br>
  4.4审查报告的填写要提醒审稿人,审查处理意见应简明确切,全面中肯,令人心服。要求做到逐项审杳,一一作出评价;审查过程中要做审稿纪录,对稿件存在的疑问以及需要修改的内容要按页逐段写出。最后作出总评,提出明确的处理意见:建议刊用,有根据;建议退稿,有理由;建议返修,意见要具体,也可以建议送某单位某人再审。<br>
  4.5送审注意事项(1)同一稿件要分别送审,即分别请审稿人提出审稿意见。(2)审稿人的姓名、单位对作者保密。编辑部把匿名评议看作是审稿的纪律。以编辑部名义跟作者联系,这样可解除审稿人怕得罪人的顾虑,有助于审稿人提出客观公正的审查意见。(3)提醒审稿人,在原稿上批注、修改时用铅笔,不要用圆珠笔或钢笔(4)对来稿所附的珍贵资料如图片等提醒审稿人在工作过程中保护好,切勿弄脏或丢失。<br>
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  5 退修<br>
  经综合专家的审查意见,同意发表方可考虑退修,退修的稿件一般情况下应刊用。为避免返修后退稿的情况发生,要加强编辑部的编辑把关。具体做法:经综合专家的审查意见对准备采纳的稿件;责任编辑对稿件全面研读,提出编辑修改意见;综合专家审查意见和编辑修改意见,写出代表编辑部的书面修改意见送主编决审。<br>
  对填写退修意见的要求:(1)应当全面,这样可避免退修的稿件因不合编辑要求而再次返修(2)修改意见应当确切、中肯,令人心服,对有学术争议的修改意见更应当慎重,鼓励不同学术观点争鸣(3)编辑部应当有一种意识:如果提出的修改意见有差错,会给编辑部的形象带来很坏的影响。应当把填写退修意见的质量作为编辑业务素质、工作态度的评价指标。<br>
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  6 稿件在编辑部的运转<br>
  6.1及时送审收到稿件后要求一周内将稿件送出审查,并在登记表注明要求审稿人审完的时间(通常为2周/审次)。同时(一周内)告之作者稿件正在审查以及是否需要补办稿件推荐公函,是否需要补交稿件处理费等。<br>
  6.2稿件的滞留时间送审审完的稿件应在三周内提出责任编辑的意见。从收稿到发修稿通知(及退稿)应在3~6个月内完成。<br>
  6.3储备稿件控制在3期,多余稿件经筛选后果断处理,根据情况决定是否退稿,尽量缩短稿件的刊出时差。<br>
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  7 退稿<br>
  力求做稿不退人;退稿以前应将审稿过程中铅笔批注清理干净;以编辑部名义退稿,旨在避免任何可能因退稿引起的人事麻烦。<br>
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  8 发稿<br>
  文稿发排前由责任编辑组织汇编,由责任编辑和主编进行全面审查,达到&quot;齐、清、定&quot;的要求。<br>
  齐:要求每期的全部稿件(包括文章图表照片中英文目次,摘要及关键词封面版权广告页等)齐全,没有遗漏,并统一编号。<br>
  清:稿件需打印清楚或用稿纸誊写清楚;字体(简化汉字书写,中外文的角注大小写、正斜体等)要规范,图表图片要清晰,要标明放置位置,不要遗漏图题和图注。<br>
  定:稿件中的一切问题包括政治内容、科技内容、文字图序、表序,都要审查无误。总的要求是一经交出,一般不再修改。<br>
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  9 校对<br>
  分为三校和核红<br>
  初校:依据原文校对,重点解决数据错误、丢字丢句丢段,补版撤版,图表的尺寸和位置,初步完成版面调整,检查文献书写格式及文献排序是否与文中一致。<br>
  二校:除全文校对并核查前校中提出的问题外,重点解决版面规格,目次的调整。复查图表,检查补版撤版的结果;标题表题及题序。<br>
  三校:与二校样核对,并通校全文,检查各封页,包括目次、书脊、脚注、页眉、补白、广告、转页照应,检查改版质量。核红与三校合并进行。<br>
  10 付印<br>
  由主编及责任编辑全面检查校样,必要时要检查胶片,无误后签字送印刷厂开印。<br>&nbsp;<br>&nbsp;<br>
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