美国资深媒体专家Alben Read谈“编辑流程管理”

发表于 2005-3-4 01:07:00

作者：Alben Read    出处：epsalon.com     
 
　　要探讨杂志的编辑问题，但这并不容易做到。因为编辑杂志不仅需要组织和规划能力，它还需要灵感和判断力。这些品质很难通过言传身教获得，它们更多来自天生。不过我认为确实有一些要点在这里值得阐述。 
 
对编辑流程进行管理 
 
　　首先，我将解释使杂志创办成功的重要编辑要素。我还会详述我们认为一名优秀编辑应该具备的素质。其次，我将讲到编辑部门的构架，我将以本公司一份杂志的编辑构架为例。　 
　　然后，我将谈到编辑流程。一份杂志是怎样诞生的，编辑如何从一片茫然中找出好点子，又如何捋这些点子转化成连贯、高质的杂志内容。最后，我将向诸位阐述康泰纳仕公司的核心编辑理念，以及多年来我们如何成功地为读者呈献出优秀的杂志。 
　　是什么让一份杂志取得成功?首先就是杂志的特点和一致性。杂志就像是朋友。我们只喜欢与那些有我们了解、喜爱并信任的特点的人做朋友。而这些特点通常不会随着时间的推移而改变。 
　　什么是杂志的特点?它是杂志与众不同之所在，是它让你的杂志走向成功或失败的因素。因此，杂志的创造团队必须充分了解杂志的特点，并在编辑每一期、每页杂志的时候充分展示出杂志的特点，这样做是很重要的。 
　　杂志的特点又如何体现呢?它从方方面面，字里行间流露出来。诸如写作的语气(快乐的、严肃的、分析性的)，页面的设计，字体、图片的选择，纸张的类型等等。　　 
 
成功杂志的重要编辑要素 
 
　　以《纽约客》为例。它的特点是成熟，文学性且出众，时而严肃，时而幽默。它是书面文字的圣殿。《纽约客》是如何反映出这个特点的呢?除了高超的写作技外，还有杂志的版面设计：大量的文字，仅配以少量的图片，杂志中采用的颜色也屈指可数，它采用旧式卡通画和字体。《纽约客》在字里行间中流露出非常独到的观点和语气。一言以蔽之，《纽约客》是一份具有鲜明特点的杂志，它是经过多年的锤炼，日积月累而成。 
　　将《纽约客》与Glamour杂志做比较。Glamour的特点是活力四射，朝气蓬勃，轻松而时尚。这些特点充分体现在其写作风格、图片、封面标题以及写作语气上面。 
　　我们能够立即了解《纽约客》和Glamour两份杂志的各自特点。因为它们被充分体现在编辑过程的每个方面中。确保杂志的特点体现在编辑过程的每方面。尽管特点可能会随着时间的变迁也演变，但对于一份成功的杂志来说，保持一致性是很重要的。一旦你决定下来杂志的特点，你就必须保证在很长的时间内保持这个特点。这听起来容易做起来难。杂志的每一期中的每个词语，每张图片都必须体现出杂志的特点。 
　　均衡也是编辑杂志的重要要素。长的短的，严肃的轻松的，杂志应该囊括各类文章。还以《纽约客》为例，让我们分析一下这份杂志的丰富文章类型。你会注意到，每一周的《纽约客》杂志都仔细通过不同文章类型的搭配而实现了杂志的均衡。这一点很重要，它是编辑精于判断的结果。Glamour杂志也是如此。 
　　视觉效果是非常重要的，这取决于杂志的性质。vogue等杂志基本上就是视觉杂志。图片是杂志的最重要组成部分。根据杂志的不同，杂志的视觉特征是很重要的。 
　　清楚。成功的杂志应该能够以清楚并易于理解的方式传递信息。如果一个字就足以传情达意的话，就不要用十个字。成功的杂志是易于理解的。记住，阅读杂志应该是一件乐事。 
 
编辑部门构架 
 
　　当然，每一份杂志都有所不同，但这能够让你了解编辑部门的构架。诚然，编辑部门到底如何构架还取决于杂志的规模和性质。 
　　在编辑部门排在最上面的是主编。通常会有一个编辑部主任来帮助主编预算，解决员工问题，支付稿酬等等。副主编是部门的第二把手。如果编辑不在或是生病，副主编将代为管理。副主编还可能负责杂志的某些部分。 
　　排在主编和副主编下面的是美术总监。美术总监负责杂志的版面设计。他对杂志的外貌负责。美术总监之下通常有图片编辑，图片编辑负责搜集图片资料及任命摄影师。 
　　根据杂志的类型，主题编辑可以包括专题编辑、美容编辑或文字编辑等等。主题编辑主管编辑杂志的一个部分，以达到主编的要求和最终批准。有的时候，主题编辑配备一名副手。主题编辑及其副手指定作者并保证文章能够达到杂志的要求标准。 
　　有的时候，作者在办公室中工作，领取薪水。有的时候，作者是自由撰稿人必在办公室工作，按劳取酬。 
　　排在同一水平的还有文稿编辑。文稿编辑要保证文字与杂志的布局相协调。 
 
编辑流程 
 
　　杂志的目标是什么?杂志的目标就是观察判断什么是读者感兴趣的并认为重要的，然后把它们放到一个连贯的、吸引入的版式中。这就是编辑的过程。以下是康泰纳仕的典型编辑流程： 
　　第一步是构思点子。部门编辑的使命就是构思点子。点子可以从提问和发现什么对读者最重要而获得。点子可以从电视、报纸和广播等其它媒体中获得启发。点子可以从与朋友谈话、接触或调研中获得。 
　　部门编辑在编辑会议上将这些点子建议给主编。主编判断决定哪些点子适合杂志。 
　　如果主编喜欢某个点子，他将指派主题编辑将这个点子发派出去。他们会讨论确定合适的作者。部门编辑将告诉作者他想要什么，文章的篇幅应该有多长，作者能拿到多少稿酬，什么时间交稿等等。图片编辑与摄影师的关系也与此相似。 
　　文章和图片拿到后，全体编辑将它们进行审阅。如果编辑不满意，他们就会进行修改，这就是编辑的过程。编辑必须保证文章符合杂志要求的标准。一旦他们满意，他们就把文章呈递给主编。主编若满意，文章就会送给文稿编辑准备排版。 
　　当所有文章排版完毕，主编会整体审阅。主编会对这组文章提出以下问题：这些文章赋予我的杂志以我所追求的特点和风格了吗?我的杂志达到均衡的标准了吗?这些文章具有视觉效果吗?文章观点清楚地表达了吗?主编会做进一步取舍，哪些文章当在杂志上发表，哪些文章该删除。这是编辑过程的最后一步，也是塑造杂志形象最重要一步。成功．的编辑每个星期或者每个月都在做这种工作，渐渐地，杂志的形象就会在读者的脑海中扎根。 
　　编辑杂志不仅需要组织和规划能力，它还需要灵感和判断力。这些品质很难通过言传身教获得，它们更多来自天生。 
 
成功杂志的重要编辑要素 
 
　　是什么让一份杂志取得成功?首先是杂志的特点和一致性。杂志就像是朋友。人们只喜欢与那些我们了解，喜爱并信任的人做朋友。而这些人的特点通常不会随着时间的推移而改变。 
　　什么是杂志的特点?它是杂志与众不同之所在，是它让你的杂志走向成功或失败的因素。因此，杂志的创造团队必须充分了解杂志的特，点，并在编辑每期、每页杂志的时候充分展示出它的特点。 
　　杂志的特点又如何体现呢?它从方方面面，字里行间流露出来。诸如写作的语气(快乐的，严肃的，分析性的)，在页面的设计，字体图片的选择，纸张的类型等等。 
　　《纽约客》的特点是成熟，文学性且出众，时而严肃，时而幽默。它是书面文字的圣殿。《纽约客》是如何反映出这个特点的呢?除了高超的写作技巧外，还有杂志的版面设计，大量的文字，仅配以少量的图片，杂志中采用的颜色也屈指可数，它采用旧式卡通画和字体。《纽约客》在字里行间中流露出非常独到的观点和语气。《纽约客》鲜明的特点，是经过多年的锤炼，日积月累而成。　　 
　　尽管特点可能会随着时间的变迁演变，但对于一份成功的杂志来说，保持一致性是很重要的。一旦你决定下来杂志的特点，你就必须保证在很长的时间内保持这个特点。这听起来容易做起来难。杂志的每一期中的每个词语，每张图片都必须体现出杂志的特点。 
　　平衡也是编辑杂志的重要要素。长的短的，严肃的轻松的，杂志应该囊括各类文章。还以《纽约客》为例，让我们分析一下这份杂志的丰富文章类型。你会注意到，每期的《纽约客》杂志都仔细通过不同文章类型的搭配而实现杂志的平衡。这一点很重要，它是编辑精于判断的结果。《魅力》也是如此。视觉效果是非常重要的，这取决于杂志的性质。《时尚》等杂志基本上就是视觉杂志。图片是杂志的最重要组成部分。不同的杂志，其视觉特征也就不同。　　 
　　清楚。成功的杂志应该能够以清楚并易于理解的方式传递信息。如果一个字就足以传情达意的话，就不要用10个字。成功的杂志是易于理解的。记住，阅读杂志应该是一件快乐的事。 
 
好主编需要具备什么素质 
 
　　好主编应该考虑到上面提到的各种要素。不过，如果你正在考虑招收编辑人才时，你还应该考虑好编辑的其他一些素质。 
　　好主编应该有远见。远见，是一种重要但却难以领会的素质。远见就是主编要充分了，解杂志，形成自己的见解，并且能够将他的了解和见解传递给他人。为了做到这一点，主编应该了解读者。在编辑过程中，好的主编应该凭直觉知道读者喜欢什么，不喜欢什么。良好的判断是根本。这更多是来自直觉，而不是后天可以学习的技巧。好主编应该与读者，心灵相通。好主编是信息的雷达站和过滤器。他们需要与周围世界联通，需要知道什么是读者感兴趣的，什么对读者是重要的。 
　　对于一份好杂志来说，团队精神以及编辑的出色管理能力是同样重要的。主编必须精力充沛，并且能够激励他们的员工。主编还必须能够慧眼识珠，能够培养其他有能力的年轻编辑。他们必须能够发掘到最优秀的作者和最优秀的摄影师，说服他们一起为杂志工作。 
　　好主编是领袖，他总是能够领导他或她的团队努力工作，创造出最优异的成绩。好主编必须有追求完美品质、精确表述的激情。他们总是追求最好的文章，最好的插图，他也会激励他的团队这样做。哪怕一个拼写错误，哪怕一张二流图片，他们都不允许出现在杂志上。这需要精力和毅力。 
　　好文章需要时间来准备。主编需要具有组织能力。好主编会提前规划，规划未来几周几个月杂志之所需。好主编必须了解杂志的预算过程。他或她必须能够控制成本，保持杂志的财务状况稳健。主编就像杂志的大使，他本身就是杂志，他的特点就是杂志的特点。

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